INFORMATIVA SUL TRATTEMENTO DEI DATI PERSONALI

(Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 in materia di trattamento dei dati personali, con la presente Cooperativa Sociale Arcisate Solidale Soc. A R.L. intende informarLa che sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci verranno da Lei comunicati.

1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Cooperativa Sociale Arcisate Solidale Soc. A R.L.

  • Sede Legale: Via Arcimboldi 23, 21051 Arcisate (VA)
  • Codice Fiscale / P.IVA: 01844150126
  • PEC: arcisatesolidale@pec.confcooperative.it
  • Email per istanze privacy: info@arcisatesolidale.it

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

A) Finalità Amministrative e Contrattuali (Obbligatorie):

  • Esecuzione di contratti di servizi (es. servizi di pulizia, trasporto, manutenzione, digitalizzazione);
  • Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da Autorità (es. in materia fiscale, contabile, sicurezza sul lavoro);
  • Gestione dei fornitori e tutela delle posizioni creditorie;
  • Gestione amministrativa dei soci e dei libri sociali.

B) Finalità di Ricerca e Selezione del Personale (Inserimento Lavorativo):

  • Valutazione di candidature spontanee (CV) o in risposta ad annunci per posizioni lavorative;
  • Gestione dei percorsi di inserimento lavorativo per persone svantaggiate (ex L. 381/91), che può comportare il trattamento di categorie particolari di dati (es. dati relativi alla salute o disabilità). Tali dati saranno trattati con la massima riservatezza e solo se strettamente necessari per l’adempimento degli obblighi in materia di diritto del lavoro e della protezione sociale.

C) Finalità legate al Sito Web e Contatti:

  • Risposta a richieste di informazioni o preventivi pervenute tramite il sito o email;
  • Registrazione degli accessi al sito web per fini statistici e di sicurezza (dati di navigazione).

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA

Il trattamento dei dati potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. Sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità all’art. 32 del GDPR.

4. CONFERIMENTO DEI DATI

  • Obbligatorio: Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A (Amministrative/Contrattuali) è obbligatorio. Un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.
  • Facoltativo: Il conferimento dei dati per le richieste di contatto o l’invio di CV è facoltativo, ma il mancato conferimento potrebbe impedire alla Cooperativa di rispondere alle richieste o valutare la candidatura.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE (DESTINATARI)

I dati personali non saranno diffusi indiscriminatamente. Potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a:

  • Soggetti pubblici e Pubbliche Amministrazioni per gli adempimenti di legge (es. Agenzia delle Entrate, Enti locali per servizi in convenzione);
  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, legali) e fornitori di servizi tecnici (es. assistenza IT) che operano come Responsabili del trattamento;
  • Organismi di vigilanza e controllo.

6. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Laddove si rendesse necessario l’utilizzo di servizi in cloud (es. Google, Microsoft) che comportino il trasferimento di dati extra-UE, questo avverrà esclusivamente verso paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o sulla base di garanzie adeguate (Clausole Contrattuali Standard).

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

  • Dati amministrativi/contabili: 10 anni (art. 2220 C.C.).
  • Dati di contatto/preventivi: Per il tempo necessario all’evasione della richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto.
  • Curriculum Vitae: Massimo 12-24 mesi dalla ricezione, salvo assunzione.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, Lei ha diritto in qualunque momento di:

  1. Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. Ottenere la limitazione del trattamento;
  5. Ottenere la portabilità dei dati (riceverli in un formato strutturato);
  6. Opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
  7. Revocare il consenso (ove previsto), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  8. Proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i Suoi diritti può rivolgere richiesta scritta all’indirizzo email: info@arcisatesolidale.it

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